Pentru clientul nostru, o companie multinationala, recrutam:

Office Manager - Bucuresti

Responsabilitati:

  • Gestionarea relației cu publicul și cu colaboratorii externi;
  • Gestionarea apelurilor telefonice și a corespondenței interne;
  • Menținerea relației cu partenerii firmei (clienți, furnizori etc);
  • Asigurarea suportului administrativ;
  • Asigurarea protocolului necesar.
  • Coordonarea si organizarea intalnirilor, atunci cand este cazul;
  • Asigurarea si sprijinirea serviciilor in cadrul companiei pentru o eficacitate sporita;
  • Gestionarea cererilor de relocare si planificarea calatoriilor personalului;
  • Coordonarea si mentinerea registrelor administrative, cum ar fi parcarea, numerele de telefon;
  • Organizarea de evenimente tip corporate;
  • Mentinerea unei ordini in cadrul locului de munca si supervizarea echipei de curatenie;
  • Organizarea reparatiilor tehnice in cazul in care este nevoie;
  • Verificarea si confirmarea comenzilor impreuna cu managerul general;
  • Organizarea fizica a uniformelor: ordonare, inlocuire etc;
  • Organizarea inventarelor privind uniformele;
  • Cooperarea cu departamentul juridic pentru a gasi noi furnizori;
  • Mentinerea evidentei casetelor de depozitare;
  • Preluarea corespondentei si distribuirea ei;
  • Cooperarea cu biroul din Malta, in caz de nevoie;
  • Pregatirea salilor de conferinta
  • Comandarea si inlocuirea rechizitelor;
  • Mentinerea evidentei cheltuielilor;
  • Pregatirea raportului de numerar la final de luna;
  • Coordonarea extinderii numarului de birouri;
  • Asumarea responsabilitatii pentru raportul de evaluare a riscurilor;
  • Cooperarea cu agentiile turistice pentru rezervarea biletelor de avion;
  • Rezervarea camerelor de hotel;

Cerinte:

  • Bune abilităti de comunicare și relaționare;
  • Cunoașterea limbii engleze – nivel avansat obligatoriu;
  • Capacitatea de a căuta și sintetiza informații;
  • Cunoștințe de operare PC (pachet Microsoft Office);
  • Seriozitate și simt al responsabilitătii dezvoltat;
  • Atenție la detalii și capacitate de multitasking.

Daca aceasta pozitie iti prezinta interes, te rugam, trimite CV-ul tau la  cu subiectul: "Office Manager - Bucurestii". Apreciem si multumim tuturor aplicantilor, insă doar candidatii care indeplinesc criteriile specificate in anunt, vor fi contactati.

Lista joburi active

JSN Decor template designed by JoomlaShine.com